Link Balanço Estoque - Treinamento

Postado em 27 de janeiro de 2025

O Link Balanço Estoque é um aplicativo que auxilia o comerciante na tarefa de contar o estoque.

Com o app instalado em um dispositivo móvel, seja smartphone ou tablet, o usuário tem a liberdade para realizar o balanço sem precisar de uma estação com o ERP no local da contagem.

Após a contagem pelo aplicativo fica muito mais prático transmitir para o sistema tudo o que foi contabilizado.

O Link Balanço Estoque funciona somente em conjunto com o sistema de automação comercial Link e não requer licença adicional ou cloud ativado.

Download

Para baixar o aplicativo Link Balanço Estoque, vá até a loja da Play Store ou Apple Store, conforme seu dispositivo.

Interface

Conheça a interface e os botões do aplicativo Link Balanço Estoque:

• Conexão Power

  Quando habilitado, o aplicativo faz a comunicação com o sistema Link ativando a validação do código de barras.

  Essa comunicação permite verificar se o código de barras lido está cadastrado na base de dados do sistema Link. Se estiver, o aplicativo mostrará, além do código, a descrição do produto. Caso contrário, mostrará a mensagem que o código não está cadastrado. Com essas informações, o usuário saberá se precisa incluir o produto posteriormente no sistema Link ou corrigir algum eventual erro no código de barras cadastrado. Por padrão, o botão começa desabilitado. Clique no ícone para habilitar.

• Leitura por câmera   Photo_camera

  Acesso à câmera do dispositivo para escaneamento do código de barras do produto.

  Observação: Confira se o aplicativo possui permissão para utilizar a câmera do dispositivo.

• Menu More_vert

  Esse é o botão de acesso ao menu. Dentre as opções encontradas nele estão: "Transmitir" a contagem para o sistema Link, "Selecionar itens", "Limpar contagem" e "Configurações" de conexão.

Os itens contados serão organizados em lista no meio da tela.
É possível diminuir, aumentar ou editar a quantidade de produtos em do_not_disturb_on ___ add_circle.
Ao lado, fica um campo para digitação do código de barras dos produtos.
Por fim, o botão Inserir no canto inferior direito, serve para inserir o item na lista de contagem.

Como configurar

Primeiramente, vamos configurar a conexão do aplicativo com o banco de dados do sistema Link.

Importante: Antes de começar, certifique-se de que o dispositivo com o aplicativo Link Balanço instalado esteja na mesma rede do computador com o servidor do banco de dados do Link.

1. Abra o aplicativo Link Balanço Estoque.
2. Clique no botão Menu.
3. Escolha a opção Configurações.

1. Informe o endereço de IP do Servidor que contém o banco de dados do Link.

Observação: Se o IP do servidor for alterado na rede, será necessário alterar também nesta tela.

1. A Porta padrão utilizada pelo aplicativo é a 5432.

Importante: A porta precisa estar liberada no Firewall do sistema operacional da máquina onde está o servidor do banco de dados.

1. Toque em Testar conexão.
2. Na mensagem "conexão estabelecida com sucesso", clique em Ok.
3. Clique no botão Salvar check.

Como realizar uma contagem

No Link Balanço Estoque, uma contagem começa do momento em que são lidos os códigos de barras até a transmissão para o sistema Link.

Importante: Qualquer leitura após fazer a transmissão para o sistema, será considerada uma nova contagem.

Na contagem, existem algumas opções para realizar a captura do código de barras dos produtos. A captura pode ser feita através de um leitor de código de barras conectado ao tablet/smartphone ou até mesmo pela câmera do próprio dispositivo. Existe também a opção da inserção do código de forma manual.

Observação: Os códigos de barras mostrados neste tutorial são fictícios.

1. Toque no ícone de conexão para ativar a validação do código de barras.
2. Informe a quantidade do produto contado entre do_not_disturb_on ___ add_circle .
3. Insira o código de barras do produto. No Link Balanço, existem 3 maneiras de inserir o código:
   1. Através de um leitor de código de barras conectado ao dispositivo.
   2. Pela câmera do dispositivo clicando no ícone Photo_camera . Ao abrir a câmera, informe a quantidade e, em seguida, aponte a câmera para o código de barras na embalagem do produto.
   3. Ou preencher manualmente o código no campo ao lado da quantidade e em seguida pressionar Inserir.

Observação: Os produtos contados ficarão listados na tela e apresentarão descrição (requer conexão habilitada), código de barras, quantidade, data e horário da leitura.

Para alterar a quantidade de um dos produtos da lista, clique sobre ele e faça a alteração no seletor de quantidade do_not_disturb_on ___ add_circle. Depois clique em Novo para seguir adicionando produtos.

Para inserir outros itens na contagem, repita a partir do passo 1. Caso esteja com algum item da lista selecionado, clique em Novo.

Como deletar itens da contagem

1. Clique em Menu.
2. Escolha a opção Selecionar itens.

1. Marque aquele(s) que deseja deletar.
2. Toque no ícone de lixeira delete.
3. Confirme clicando em Deletar.
4. Para sair da tela de seleção clique novamente em Menu.
5. Escolha a opção Cancelar seleção.

Como transmitir a contagem para o Link

Enquanto a contagem não é transmitida, ela fica "aberta" e o aplicativo seguirá adicionando os produtos capturados pela leitura do código de barras. Para encerrar esta contagem e enviar para o sistema Link, faça o seguinte:

1. Clique em Menu.
2. Escolha a opção Transmitir.

1. Na janela de confirmação, clique em Transmitir.

Como receber a contagem no sistema Link

Outra etapa do balanço é o recebimento no sistema ERP, onde você incluirá a contagem no banco do sistema. Para isso:

1. Abra o sistema Link e vá na aba Estoque.
2. Clique em Entrada, código de acesso rápido "4002".
3. Clique no botão Novo.

1. Escolha a opção 3. Contagem de estoque.

1. Aparecerá uma janela com as contagens transmitidas pelo aplicativo. Selecione apenas a contagem desejada e clique em Ok.

Observação: Os itens da contagem escolhida estarão listados no quadro "Itens entrada".

Importante: Após salvar uma contagem, ela não poderá ser alterada e fará a substituição da quantidade em estoque.

1. Após verificar os itens, clique em Salvar. As quantidades em estoque serão substituídas no cadastro de cada produto.
2. Na mensagem de confirmação, clique em Sim e depois em Ok.

Importar contagens adicionais

Se antes de salvar a contagem no Link, você percebeu que um ou mais itens ficaram de fora da sua contagem geral, você pode voltar ao aplicativo, fazer a contagem colocando apenas o(s) produtos(s) e as quantidades que ficaram de fora e transmitir para o Link. No sistema Link, você deve "importar" essa contagem juntamente com a contagem geral. Para fazer isso:

1. Clique com o botão direito do mouse no quadro "Itens entrada", escolha a opção Contagem Estoque > Importar Contagem.

Desta forma, o item será acrescentado ao restante da contagem geral.

"Importar uma contagem" é uma forma de somar contagens e evitar que ela substitua a quantidade da contagem geral.

Observação: Essa alternativa de "importar", pode ser usada por estabelecimentos que fazem as contagens por etapas ou por setores do estoque, por exemplo. Para conseguir importar, faça as contagens e transmiti-as sempre ao final de cada uma delas. No momento de receber elas no sistema Link, você deve criar uma nova contagem selecionando apenas uma delas e no decorrer do processo, importar as demais contagens, somando todas elas.

Se preferir, você pode agrupar as contagens de um mesmo produto, clicando com o botão direito na lista e escolhendo a opção Agrupar por produto.

Importante: Após salvar uma contagem, ela não poderá ser alterada e fará a substituição da quantidade em estoque.

1. Após verificar os itens, clique em Salvar. As quantidades em estoque serão substituídas no cadastro de cada produto.
2. Na mensagem de confirmação, clique em Sim e depois em Ok.